Tlačivá, ktoré v zmysle školského zákona podliehajú schváleniu ministerstvom (pedagogická dokumentácia - § 11 ods. 3 písm. g) až s), ďalšia dokumentácia - § 11 ods. 10 písm. a) až d), doklady o získanom vzdelaní - § 18 ods. 2, prihlášky na vzdelávanie - § 63) a sú ponúkané inými spoločnosťami v tlačenej či v elektronickej forme, môžu školy a školské zariadenia použiť v tom prípade, ak sú v súlade so vzormi zverejnenými ministerstvom.

Na všetky schválené a zverejnené vzory dokladov o vzdelaní musí byť (v konečnom vyhotovení ako tlačivo) použitý špeciálny papier - list bianco A4: podtlač štátneho znaku SR, vodoznak v podobe štátneho znaku SR rozmerov 16 x 21 mm v pravidelnom rozmiestnení 54 mm na šírku a 49 mm na výšku, sériové číslo (2 veľké písmená, hviezdica a sedemmiestne číslo) umiestnené v pravom dolnom rohu.